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Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber (Art. 13 DSGVO)

Diese Information betrifft ausschließlich die über das Bewerbungsformular der Seite „Busfahrer gesucht“ erhobenen Daten und die Verarbeitung von Lebensläufen. Sie ist von der allgemeinen Datenschutzerklärung des Unternehmens getrennt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die DIBIASIBUS SRL — Via dell'Adige 12, 39040 Kurtatsch an der Weinstraße / Cortaccia (BZ), Italien — USt-IdNr. IT02842510212 — E-Mail für Datenschutzanfragen: info@dibiasibus.it — E-Mail für Bewerbungen: autisti@dibiasibus.it.

Die Bewerbungen werden ausschließlich von der DIBIASIBUS S.r.l. verwaltet.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten, technische Daten und IP-Adressen

Über das Bewerbungsformular werden ausschließlich die für die Auswahl erforderlichen Daten erhoben:

Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort / Region;
berufliche Angaben und Bewerbungsdaten: gewählte Stelle / Angebot, Besitz Führerschein Klasse D, Besitz CQC Personenbeförderung (Kennzahl 95), Berufserfahrung (1 Jahr, 2 Jahre, 3–5 Jahre, Über 5 Jahre) und Verfügbarkeit;
beigefügter Lebenslauf (freiwillig; PDF, DOC, DOCX; max. 5 MB);
verwendete Sprache und vom System erzeugte Referenznummer der Bewerbung;
technisches Missbrauchsschutz-Datum und IP-Adressen: Das Formular speichert die IP-Adresse nicht im Klartext, sondern wandelt sie sofort in einen nicht umkehrbaren kryptografischen Hashwert (SHA-256) um, um automatisierte Sendungen zu verhindern. Die regulären technischen Server-Protokolle werden vom Hosting-Anbieter innerhalb der Europäischen Union zu Zwecken der IT-Sicherheit verwaltet.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, um:

Bewerbungen entgegenzunehmen und die Bewerberinnen und Bewerber zu kontaktieren;
die beruflichen Profile im Hinblick auf offene Stellen zu prüfen und eine etwaige Einstellung bei der DIBIASIBUS S.r.l. abzuwickeln;
gesetzliche Pflichten zu erfüllen;
Unternehmensrechte im Bedarfsfall außergerichtlich oder gerichtlich wahrzunehmen und zu verteidigen.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung stützt sich auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie — soweit erforderlich — auf das berechtigte Interesse des Verantwortlichen zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dieses Formular holt keine Einwilligung zu Marketing- oder Profilingzwecken ein.

Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Prüfung der Bewerbung erforderlich; die Übermittlung des Lebenslaufs ist freiwillig.

5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten in Lebensläufen

Der Verantwortliche fordert keine sensiblen Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) an, die für die Auswahl nicht erforderlich sind.

Sollten solche Angaben dennoch freiwillig im Lebenslauf übermittelt werden, werden sie mit streng beschränktem Zugriff ausschließlich durch befugtes Personal behandelt und gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

6. Verwaltung der Bewerbungen und Sicherheitsmaßnahmen

Die Bewerbungen werden ausschließlich von der DIBIASIBUS S.r.l. bearbeitet und sind nur der Geschäftsleitung sowie dem ausdrücklich befugten Personal für Personalauswahl und Personalverwaltung zugänglich.

Die Verarbeitung erfolgt elektronisch unter Einsatz technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen: HTTPS-Verschlüsselung, strenge Dateiprüfung, Schutz vor automatisierten Sendungen, Versand ausschließlich an die geschützten Firmenpostfächer (autisti@dibiasibus.it und consulting@dibiasibus.it) sowie Speicherung im internen Bewerbungsmanagement-Modul mit geschütztem Dokumenten-Vault (SHA-256-Integritätsprüfung außerhalb öffentlich zugänglicher Verzeichnisse).

7. Empfänger und externe Dienstleister

Interne Empfänger sind ausschließlich die Geschäftsleitung und das zur Personalauswahl befugte Personal. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Für den technischen Betrieb von Website, Hosting (Serverstandort Italien/EU) und geschäftlichen E-Mail-Diensten setzt der Verantwortliche qualifizierte IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein.

Eine öffentliche Verbreitung der Daten findet nicht statt.

8. Ort der Verarbeitung und Übermittlung in Drittländer

Die Datenverarbeitung und Speicherung der Bewerbungen erfolgen auf Servern und geschäftlichen E-Mail-Konten innerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Für Zwecke der Personalauswahl finden keine Datenübermittlungen in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt.

9. Automatisierte Entscheidungen

Die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt ausschließlich durch menschliche Beurteilung und nicht durch ausschließlich automatisierte Entscheidungsprozesse oder Profiling (Art. 22 DSGVO).

10. Speicherdauer (12 Monate) und automatische Löschung

Bewerbungen und Lebensläufe nicht eingestellter Bewerberinnen und Bewerber werden für höchstens 12 Monate ab Eingang der Bewerbung gespeichert, vorbehaltlich besonderer dokumentierter rechtlicher Erfordernisse.

Das Verwaltungssystem führt nach Ablauf von 12 Monaten ab Eingang eine automatische Löschung der Bewerbungen und der zugehörigen Lebensläufe durch. Nicht einschlägige Bewerbungen werden bereits vorzeitig gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO.

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@dibiasibus.it. Die Beantwortung erfolgt innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage, vorbehaltlich der nach der DSGVO zulässigen Fristverlängerungen.

Zudem besteht das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).

12. Genehmigung und Aktualisierungen

Aktualisierte Fassung vom 29.10.2026. Der Verantwortliche kann diese Information aktualisieren; maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Die allgemeine Datenschutzerklärung von Dibiasibus S.r.l. bleibt hier verfügbar: Datenschutzerklärung des Unternehmens

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