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Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati (art. 13 Reg. UE 2016/679)

La presente informativa riguarda esclusivamente i dati raccolti tramite il modulo «Candidati» della pagina di recruiting autisti e il trattamento dei curriculum vitae (CV). È distinta dall'informativa privacy generale dell'azienda.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è DIBIASIBUS SRL — Via dell'Adige 12, 39040 Cortaccia sulla Strada del Vino (BZ), Italia — Partita IVA IT02842510212 — Email per informazioni e richieste privacy: info@dibiasibus.it — Email dedicata alla selezione autisti: autisti@dibiasibus.it.

Le candidature sono gestite esclusivamente da DIBIASIBUS S.r.l.

2. Dati personali trattati, dati tecnici e indirizzi IP

Attraverso il modulo di candidatura vengono raccolti esclusivamente i dati necessari alla valutazione del profilo professionale:

dati identificativi e di contatto: nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, zona di residenza;
informazioni professionali e di candidatura: posizione/offerta scelta, possesso Patente D, possesso CQC Persone, anni di esperienza (1 anno, 2 anni, 3–5 anni, Oltre 5 anni) e disponibilità lavorativa;
curriculum vitae allegato (facoltativo; formati PDF, DOC, DOCX; massimo 5 MB);
lingua utilizzata e codice di riferimento della candidatura generato dal sistema;
dato tecnico anti-abuso e indirizzi IP: il modulo di candidatura non conserva l'indirizzo IP in chiaro né lo associa al profilo del candidato, ma lo trasforma istantaneamente in un'impronta crittografica irreversibile (hash SHA-256 con chiave segreta) al solo fine di bloccare invii automatici o ripetuti. I normali log tecnici di navigazione e sicurezza del server web sono gestiti dal fornitore dell'hosting nell'Unione Europea secondo le tempistiche previste per la sicurezza informatica.

3. Finalità del trattamento

I dati personali trasmessi dai candidati sono trattati esclusivamente per:

ricevere le candidature e ricontattare gli interessati;
valutare i profili professionali rispetto alle posizioni aperte e gestire l'eventuale inserimento lavorativo in DIBIASIBUS S.r.l.;
adempiere a eventuali obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
tutelare i diritti aziendali in sede stragiudiziale o giudiziaria, limitatamente ai casi di effettiva necessità.

4. Base giuridica

Il trattamento si fonda sull'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) per la ricezione, la valutazione della candidatura e il ricontatto del candidato, sull'adempimento di eventuali obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR) e sul legittimo interesse del Titolare per la tutela dei diritti aziendali ove applicabile (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Questo modulo non raccoglie consensi per finalità di marketing o profilazione.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per valutare la candidatura; in assenza non è possibile procedere. L'invio del CV è facoltativo.

5. Dati particolari contenuti nei CV

Il Titolare non richiede informazioni sensibili o appartenenti a categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR) non necessarie alla selezione (quali dati su stato di salute, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza sindacale).

Qualora tali informazioni vengano trasmesse spontaneamente dal candidato all'interno del curriculum vitae, esse saranno gestite con accesso strettamente limitato al solo personale autorizzato e cancellate quando non necessarie, nel pieno rispetto della normativa applicabile.

6. Gestione delle candidature e misure di sicurezza

Le candidature sono gestite esclusivamente da DIBIASIBUS S.r.l. e sono accessibili unicamente alla Direzione e al personale aziendale espressamente autorizzato che si occupa della selezione e dell'amministrazione del personale.

Il trattamento avviene con strumenti elettronici protetti: trasmissione cifrata HTTPS, validazione rigorosa del formato e dell'integrità dei file allegati, protezioni anti-spam, invio della notifica esclusivamente alle caselle email aziendali dedicate (autisti@dibiasibus.it e consulting@dibiasibus.it) e archiviazione nel gestionale riservato del sito WordPress con custodia dei CV in un archivio protetto (Vault crittografato con verifica di integrità SHA-256, non accessibile pubblicamente né tramite URL diretti).

7. Destinatari e fornitori esterni

All'interno dell'organizzazione del Titolare, i dati sono accessibili esclusivamente alla Direzione e al personale autorizzato alla selezione. Le candidature non sono cedute né condivise con soggetti terzi.

Per il funzionamento tecnico del sito web, dell'hosting (infrastruttura server in Italia/UE) e del servizio di posta elettronica aziendale, il Titolare si avvale di fornitori informatici qualificati operanti quali Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I dati personali non sono in alcun caso oggetto di diffusione pubblica.

8. Luogo del trattamento e trasferimenti all'estero

Il trattamento dei dati e la conservazione delle candidature avvengono su server e caselle di posta elettronica aziendali situati all'interno dell'Unione Europea / Spazio Economico Europeo (SEE). Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi extra UE/SEE per esigenze di selezione del personale.

9. Decisioni automatizzate

La valutazione dei profili e la scelta dei candidati avvengono esclusivamente mediante valutazione umana da parte dei responsabili della selezione e non attraverso processi decisionali esclusivamente automatizzati né attività di profilazione (art. 22 GDPR).

10. Conservazione dei CV e cancellazione automatica (12 mesi)

Le candidature e i curriculum vitae relativi ai candidati non assunti sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione della candidatura, salvo particolari esigenze giuridiche documentate (ad esempio per l'accertamento o la difesa di un diritto in sede contenziosa).

Il sistema gestionale applica una procedura di cancellazione automatica delle candidature e dei relativi CV allegati al raggiungimento dei 12 mesi dalla ricezione. Le candidature non pertinenti vengono inoltre cancellate anticipatamente non appena riscontrata la non necessità.

11. Diritti degli interessati

In qualità di interessato puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–21 del GDPR (accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento nei casi previsti).

Le richieste relative alla privacy possono essere inviate all'indirizzo: info@dibiasibus.it. Il riscontro sarà fornito entro un mese dalla ricezione della richiesta, salvo le proroghe consentite dal GDPR (art. 12, par. 3).

Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

12. Approvazione e aggiornamenti

Informativa aggiornata il 29/10/2026. Il Titolare può aggiornare la presente informativa; la versione vigente è sempre quella pubblicata in questa pagina.

L'informativa privacy generale di Dibiasibus S.r.l. resta disponibile qui: Informativa Privacy aziendale

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